Vedenie účtovnej evidencie

Správne a presné vedenie účtovnej evidencie umožňuje podnikateľovi získať prehľad o finančnej situácii svojej spoločnosti a plánovať ďalší rozvoj.

Taktiež pomáha predchádzať nepríjemnostiam so štátnymi orgánmi. Dôležité je, aby vedenie účtovnej evidencie bolo systematické a v súlade s platnými zákonmi. Vedenie účtovníctva môže byť často komplikovaným procesom. Radi Vám s týmto procesom pomôžeme a zbavíme Vás zbytočných starostí.

Vedenie jednoduchého účtovníctva

V jednoduchom účtovníctve je dôležitý príjem a výdavok a primárne slúži na zistenie základu dane daňovníka. Na rozdiel od podvojného účtovníctva jednoduché účtovníctvo pracuje s „tokom“ peňazí cez firmu. Podstatou jednoduchého účtovníctva je teda porovnávanie príjmov a výdavkov a ich rozdelenie na tie, ktoré základ dane ovplyvňujú ( daňové príjmy a daňové výdavky ) a na príjmy a výdavky, ktoré základ dane neovplyvňujú. V podvojnom účtovníctve je dôležitý výnos a náklad, kde výnos vzniká v okamihu poskytnutia služby alebo predaja tovaru a príjem vzniká v okamihu inkasovania platby za poskytnuté služby alebo predaný tovar. 

Podľa zákona môžu v sústave jednoduchého účtovníctva účtovať podnikatelia nezapísaný v obchodnom registri, podnikatelia - fyzické osoby ( so zákonnými výnimkami ), občianske združenia a ich organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby ( ak nepodnikajú a ak ich príjmy v predchádzajúcom účtovnom období nedosiahli zákonom stanovenú hodnotu ), cirkvi a náboženské spoločnosti ( ak nepodnikajú ). V praxi tak jednoduché účtovníctvo využívajú hlavne živnostníci a občianske združenia. Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v účtovných knihách ( peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov, pomocné knihy... ). Výhodou jednoduchého účtovníctva je nižšia odborná a administratívna náročnosť v porovnaní s podvojným účtovníctvom, rýchle zistenie základu dane z príjmov a v prípade špecifických daňovníkov odpadá povinnosť zostavovať účtovnú závierku, inventarizovať majetok a záväzky a niektoré ďalšie povinnosti vyplývajúce zo zákona o účtovníctve. Jednoduché účtovníctvo ale má, na druhej strane, slabšiu informačnú hodnotu ako podvojné účtovníctvo a pre toho, kto potrebuje podrobne sledovať svoje príjmy a výdavky je vhodnejšie viesť podvojné účtovníctvo.

Jednoduché účtovníctvo v skutočnosti však nie je až tak jednoduché a každý podnikateľ, ktorý sa chce naplno sústrediť na svoje podnikanie by mal pouvažovať nad tým, či vedenie účtovnej agendy nezverí externej firme. Postaráme sa o všetky náležitosti súvisiace s povinnosťami jednoduchého účtovníctva  a ponúkame Vám našu odbornosť a dlhoročné skúsenosti z praxe. Od prvotnej evidencie dokladov, cez kontrolu a vystavovanie faktúr až po spracovanie účtovnej závierky a podanie daňového priznania. Zároveň za Vás zaistíme komunikáciu s príslušnými úradmi v týchto záležitostiach. Zaoberáme sa kompletnou evidenciou podľa Zákona o účtovníctve, Zákona o dani z príjmu a Zákona o DPH. Zabezpečíme vedenie peňažného denníka, vedenie kníh bankových účtov a pokladní, odoslaných a prijatých faktúr, interných dokladov, sociálneho fondu, ostatných pohľadávok a záväzkov, evidencie krátkodobého a dlhodobého majetku, odpisovanie majetku, vypracovanie výkazov a priznaní. Budete tak mať priebežne prehľad o Vašich príjmoch aj výdavkoch, o stave majetku a výsledku Vášho hospodárenia.

Vedenie podvojného účtovníctva

V podvojnom účtovníctve je na rozdiel od jednoduchého účtovníctva ( príjem/výdaj ) dôležitý výnos a náklad, kde výnos vzniká v okamihu poskytnutia služby alebo predaja tovaru a príjem vzniká v okamihu inkasovania platby za poskytnuté služby alebo predaný tovar, pričom cieľom vedenia účtovníctva je poskytnúť verný a pravdivý obraz o finančnej situácii účtovnej jednotky. Podvojné účtovníctvo na tento účel používa systém účtov, na ktorých sa zaznamenávajú informácie o stave a pohybe majetku, záväzkov, vlastného imania, nákladov a výnosov. Na účtoch podvojného účtovníctva sa teda zaznamená každá hospodárska operácia, ktorá v účtovanej firme nastane. Pre tento druh účtovníctva sú charakteristické podvojné zápisy, čo znamená, že sa každý účtovný prípad účtuje najmenej na dvoch účtoch: MD (má dať) a D (dal). Výsledok hospodárenia ( zisk/strata) sa v podvojnom účtovníctve zisťuje ako rozdiel výnosov a nákladov. Vychádza sa z neho aj pri zisťovaní základu dane z príjmov. V podvojnom účtovníctve sa používajú dve účtovné knihy – denník a hlavná kniha. V denníku sa všetky hospodárske operácie uskutočnené u podnikateľa zaznamenajú chronologicky, tzn. podľa času ich uskutočnenia. V hlavnej knihe sa všetky hospodárske operácie zaznamenávajú systematicky, tzn. na jednotlivých účtoch podľa charakteru hospodárskej operácie.

Zákonnú povinnosť viesť podvojné účtovníctvo majú všetky účtovné jednotky zapísané v obchodnom registri ( aj subjekty dobrovoľne zapísané ). V praxi to znamená, že podvojným účtovníctvom účtujú všetky družstvá a obchodné spoločnosti ( s.r.o., a.s., v.o.s. ). Podvojné účtovníctvo je administratívne náročnejšie, ale súčasne má ( v porovnaní s jednoduchým účtovníctvom ) pre podnikateľa oveľa vyššiu informačnú hodnotu, na základe ktorej možno robiť kvalitné manažérske rozhodnutia. Preto ho často využívajú aj podnikatelia ( napr. živnostníci ), ktorí nemajú zákonnú povinnosť účtovať podvojne. Pre týchto podnikateľov je často dôležité mať spoľahlivé informácie o tom na čo vynakladajú najviac prostriedkov vo svojom podnikaní a kde ich naopak získavajú. Tieto informácie im podvojné účtovníctvo poskytne. V podvojnom účtovníctve sa štruktúrovane ( oddelene ) účtujú všetky druhy nákladov a výnosov. Majú tak prehľad samostatne napríklad o mzdových nákladoch, nákladoch na služby, nákladoch na spotrebu energie, nákladoch na spotrebovaný materiál, výnosoch z predaja výrobkov, tovaru alebo služieb, výnosoch z predaja majetku, úrokových výnosoch atď. 

Kvalitné vedenie podvojného účtovníctva si vyžaduje odborné znalosti a dlhoročné skúsenosti. A v dnešnom, neustále sa meniacom, legislatívnom prostredí stojí za Vaše zváženie, či túto činnosť nezveríte do rúk špecialistom. My sa spoľahlivo postaráme o všetky náležitosti súvisiace s povinnosťami podvojného účtovníctva. Ponúkame Vám našu odbornosť, dlhoročnú prax a skúsenosti. Špecializujeme sa hlavne na vedenie podvojného účtovníctva pre malé a stredné firmy. Od prvotnej evidencie dokladov, cez kontrolu a zaúčtovanie až po spracovanie účtovnej závierky a podávanie daňových priznaní. Zároveň za Vás zaistíme komunikáciu s príslušnými úradmi v týchto záležitostiach. Zaoberáme sa kompletnou evidenciou podľa Zákona o účtovníctve, Zákona o dani z príjmu a Zákona o DPH. Našim cieľom je ale na základe relevantných informácií urobiť z Vášho účtovníctva efektívny nástroj pre riadenie Vašej spoločnosti.