Mzdová agenda

Každá osoba, ktorá je zamestnávateľom, si musí plniť množstvo zákonných povinností súvisiacich s pracovným pomerom a zamestnancami. Pracovný pomer je pracovnoprávny vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom založený na základe písomnej pracovnej zmluvy. Existuje mnoho foriem pracovných pomerov:

• Pracovný pomer na dobu neurčitú. O pracovnom pomere na dobu neurčitú hovoríme vtedy, keď v pracovnej zmluve nie je určená doba jeho trvania, alebo ak neboli splnené podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na dobu určitú.
• Pracovný pomer na dobu určitú. Pracovný pomer na dobu určitú možno najdlhšie dohodnúť na dva roky a opätovne ho predĺžiť najviac dvakrát v rámci dvoch rokov.
• Pracovný pomer na skrátený pracovný čas ( čiastočný úväzok ). Zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť pracovný pomer aj na kratší čas, ako je jeho ustanovený týždenný pracovný čas. Rozsah pracovného času je na dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
• Delené pracovné miesto. Delené pracovné miesto je forma pracovného pomeru na kratší pracovný čas, kde si zamestnanci pripadajúci na jednu pracovnú pozíciu rozvrhnú pracovný čas, ktorý na ňu pripadá.
• Dohoda o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Dohody vykonávané mimo pracovného pomeru sa smú uzatvárať iba na dobu určitú, a to maximálne na dobu 12 mesiacov. Dohody musia byť uzatvorené písomne, inak sú neplatné.
• Dohoda o brigádnickej práci študentov. Tento druh dohody môže zamestnávateľ uzatvoriť len s fyzickou osobou, ktorá je žiakom strednej školy alebo študentom vysokej školy a zároveň nedovŕšila vek 26 rokov. Počet odpracovaných hodín študenta nesmie presiahnuť v priemere 20 hodín za týždeň, t. j. 80 hodín za mesiac. Povinnosťou študenta je odovzdať zamestnávateľovi potvrdenie o návšteve školy.
• Dohoda o pracovnej činnosti. Fyzická osoba, ktorá uzatvorila dohodu o pracovnej činnosti so svojím zamestnávateľom nesmie odpracovať viac ako 10 hodín týždenne.
• Dohoda o vykonaní práce. Tento druh dohody sa uzatvára medzi zamestnávateľom a fyzickou osobou len na prácu, ktorá nepresiahne 350 hodín v kalendárnom roku.

Mnohí podnikatelia - zamestnávatelia sa mylne domnievajú, že podpisom pracovnej zmluvy, registráciou zamestnanca do zdravotnej a Sociálnej poisťovne a na daňovom úrade je ich povinnosť splnená. Povinnosti zamestnávateľa pri uzavretí pracovnej zmluvy a nástupe zamestnanca do práce sú rozsiahlejšie a treba tiež zabezpečiť:

• Registrácia zamestnávateľa do registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou.
• Registrácia zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedeného Sociálnou poisťovňou.
• Uzavretie dohody o elektronickej komunikácii medzi Sociálnou poisťovňou a zamestnávateľom.
• Uzatvoriť dohodu o Pracovnej zdravotnej službe.

Po nástupe zamestnanca do práce musí zamestnávateľ tiež zabezpečiť: 

• Registrácia zamestnávateľa na daňovom úrade.
• Registrácia zamestnávateľa do registra platiteľov poistného vedeného tou zdravotnou poisťovňou, v ktorej je zamestnanec poistený.
• Registrácia zamestnávateľa k elektronickej podateľni zdravotnej poisťovne.
• Povinnosť zamestnávateľa oznámiť zdravotnej poisťovni, že za zamestnanca bude platiť poistné.

Priebežne, počas celej doby doby trvania pracovného pomeru, je zamestnávateľ povinný:

• Povinnosť podávať mesačné výkazy.
• Povinnosť vypracovať a odovzdať zamestnancovi výplatnú pásku.
• Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť stravovanie zamestnancov.
• Povinnosť zamestnávateľa viesť evidenciu pracovného času zamestnancov.
• Povinnosť zamestnávateľa podať hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti.
• Povinnosť zamestnávateľa vypracovať ročné zúčtovanie preddavkov na daň.